当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化し全社を挙げて取り組むことを誓います。

1. 個人情報

本方針に定める「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）（同項第1号）又は個人識別符号（同項第2号）が含まれるものを指します。

2. 個人情報の取得及び利用目的

当社は、当社が運営する事業やサービスの提供及びその改善などを目的として、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。個人情報を取得する際は、事前に利用目的及び第三者提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用するため取得します。 当社が取得する個人情報の利用目的は、次の通りとします。

・a.当社が運営するサービスを提供若しくは改善し、又は新しい機能若しくは新しいサービスを開発するため

・b.お客様から当社に頂いたご意見・ご要望等に回答するため

・c.当社が運営するサービスに関連した、お客様にとって有益と判断した情報をメール及び電話等で提供するため（ご利用中のサービスに関する新機能・更新情報等のご案内、当社が運営する他のサービスのご紹介、及び当社が運営するサービスに関する情報のご案内を含みます。）

・d.他社より委託された業務を遂行するため

・e.採用応募者選考や、従業員の労務管理など人事のため

3. 個人情報の利用

個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。

4. 個人情報の管理

安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏洩、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。また、個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。当社が講じる安全管理措置については、9のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、当該委託先との契約にあたって守秘義務及び安全管理措置に関する事項等を定め、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、取得した個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがあります。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合及び、警察機関、裁判所などの公的機関から開示請求があった場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得た第三者以外には提供致しません。

7. 法令の遵守

大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドラインや指針をはじめとするその他の規範を遵守します。

8. 個人情報の開示等

当社は、ご本人から自己の個人情報又は第三者提供記録についての開示の請求がある場合、法令で定めのある場合を除き、速やかに開示を致します。また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除・利用の停止又は消去は第三者提供の停止の請求がある場合、調査の上、法令に基づき、速やかにこれらの請求に対応致します。これらの際に、当社が適切と判断した方法でご本人であることが確認できない場合には、開示等に応じないことがあります。上記の請求方法に関するお問い合わせ等がございましたら、下記9のお問い合わせ窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

9. お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

Y’s Epic株式会社: 03-6403-1067

※委託先にご用件をお伝え頂ければ、個人情報取扱いの担当者より折り返し致します。

E-mail:info@ys-epic.jp

※個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者

Y’s Epic株式会社

〒105-0021

東京都港区東新橋2丁目1番6号

汐留プリプラビル 4階

改定履歴2024年1月31日 改定